Datenschutzerklärung

Stand:

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Angebote (z.B. Ponyreiten in Renningen) in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die im Impressum genannte verantwortliche Person (Sarah Handte). Der technische Betrieb und die Wartung der Website erfolgen durch Tim Steegmüller (Kontaktdaten siehe unten) im Auftrag von Sarah Handte. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor, soweit dies für die Art der technischen Unterstützung und den Zugriff auf personenbezogene Daten (z.B. Server-Logfiles, Analyse-Tools im Backend) relevant ist.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail senden oder telefonisch mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. die Systeme unseres Hosters erfasst. Dies sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Im Rahmen unserer Angebote (z.B. Anmeldung zum Ponyreiten, Kindergeburtstag) erheben wir zudem die für die Vertragsdurchführung und Organisation notwendigen Daten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Website-Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können nach Ihrer Einwilligung zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Anzeige externer Inhalte verwendet werden. Daten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen oder Buchungen mitteilen, nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation und Durchführung unserer Angebote (z.B. Ponyreiten in Renningen) und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben (z.B. für den Newsletter oder bestimmte Cookies), können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ferner das Recht zu, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Angebote ist:

Sarah Handte

Renningen

Telefon: +49 1575 9666733
E-Mail: [email protected]
Steuernummer: 70524/31701

Alternative Kontaktadresse für datenschutzrechtliche Anfragen:
Sarah Handte
Pfadstraße 10
71229 Leonberg (Höfingen)

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Für den technischen Betrieb und die Wartung dieser Website ist als Auftragsverarbeiter tätig:
Tim Steegmüller
Kornblumenweg 13
71272 Renningen

Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde geschlossen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist (z.B. Buchung von Ponyreiten, Kindergeburtstagen), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z.B. für den Betrieb der Website, Server-Logfiles). Die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) dient als Rechtsgrundlage für die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers, soweit diese nicht technisch unbedingt erforderlich sind.

Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden ein eigenes, selbst entwickeltes Consent Management Tool (Cookie-Banner), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

Eine detaillierte Auflistung der von uns verwendeten Cookies, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauer finden Sie hier:

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen anpassen" (meist im Footer oder hier in der Datenschutzerklärung) ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (IONOS SE) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert oder nach kurzer Zeit gelöscht, je nach Hoster-Konfiguration – bitte prüfen!)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Sicherheit und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) zwecks Bearbeitung der Anfrage, für den Fall von Anschlussfragen und zur Organisation und Durchführung unserer Angebote (z.B. Terminvereinbarung für Ponyreiten in Renningen) bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Hinweis zu WhatsApp: Bei der Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme werden Ihre Daten (Telefonnummer, Nachrichteninhalt) an WhatsApp Inc. (USA) übermittelt. WhatsApp speichert diese Daten auf Servern in den USA und verarbeitet sie gemäß den WhatsApp-Datenschutzbestimmungen . Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wenn Sie mit dieser Datenübertragung nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder E-Mail für die Kommunikation.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen oder per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir nutzen für unsere Kontaktformulare EmailJS (emailjs.com) als primären Dienst und Formspree (formspree.io) als Backup-Lösung. Diese Dienste verarbeiten die Kontaktdaten ausschließlich zur Übermittlung Ihrer Nachrichten an uns. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt mit beiden Anbietern vor. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

Datenverarbeitung bei Vertragsabschluss und für Angebote (z.B. Ponyreiten, Kindergeburtstage)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Durchführung oder Änderung des Rechtsverhältnisses (Vertragsdaten) erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Dies umfasst beispielsweise:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) von Ihnen und ggf. Ihres Kindes.
• Alter des Kindes (zur Anpassung des Angebots).
• Informationen zu Vorkenntnissen oder besonderen Bedürfnissen (z.B. Allergien, gesundheitliche Aspekte, die für die Sicherheit relevant sind), sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen und sie für die sichere Durchführung des Angebots notwendig sind. Die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Informationen zur gebuchten Leistung (z.B. Art des Kurses, Datum, Uhrzeit).
• Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Angeboten).

Diese Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Fristen) gelöscht.

Umgang mit Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Angebote und Veranstaltungen (z.B. Kindergeburtstage, Ferienkurse, Ponyreiten in Renningen) fertigen wir gelegentlich Fotos und/oder kurze Videoaufnahmen an. Diese Aufnahmen dienen dazu, die schönen Momente festzuhalten, unsere pädagogische Arbeit zu dokumentieren und ggf. für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf unserer Website, in Social Media Kanälen wie Instagram und TikTok, in Flyern) zu verwenden.

Die Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur mit Ihrer bzw. der Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese Einwilligung holen wir gesondert ein (z.B. über ein Formular bei der Anmeldung oder vor Ort) und Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir achten darauf, dass keine Aufnahmen veröffentlicht werden, die einzelne Personen in unvorteilhaften Situationen zeigen oder deren Persönlichkeitsrechte verletzen könnten. Sollten Sie oder Ihr Kind trotz Einwilligung nicht (mehr) auf einer Aufnahme erscheinen wollen, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden die betreffende Aufnahme umgehend entfernen oder unkenntlich machen, soweit technisch möglich.

5. Plugins und Tools

Google Fonts (Lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Um eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google zu vermeiden und die DSGVO-Konformität zu gewährleisten, werden diese Schriftarten lokal von unserem Server geladen (Self-Hosting). Es findet hierbei keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Cookies von Google Fonts gesetzt oder personenbezogene Daten an Google übermittelt. Die Nutzung von lokal gehosteten Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Font Awesome (CDN)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Symbolen (Icons) Font Awesome. Anbieter ist Fonticons, Inc., USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Icons von den Servern (CDN) von Font Awesome, um sie korrekt anzuzeigen. Hierdurch erlangt Font Awesome Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde und welche Icons geladen werden. Ihre IP-Adresse wird dabei an Server von Font Awesome in den USA übertragen. Die Nutzung von Font Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details hierzu finden Sie hier: https://fontawesome.com/privacy (Abschnitt "International Data Transfers"). Wenn Sie mit dieser Datenübertragung nicht einverstanden sind, können Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt funktioniert.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte (z.B. unser Hof für Ponyreiten in Renningen). Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies für Marketingzwecke), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. Soziale Medien

Instagram und TikTok (Profile und eingebettete Inhalte)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (Instagram: @lebenisteinponyhof, TikTok: @lebenisteinponyhof), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Wichtiger Hinweis zur Datenschutz-Optimierung: Auf unserer Website werden keine externen Social Media Inhalte mehr direkt eingebettet (keine iframes, Embeds oder externe Skripte von Instagram, TikTok oder YouTube). Stattdessen verwenden wir ausschließlich statische Vorschaubilder und Links zu unseren Social Media Profilen. Dadurch werden beim Besuch unserer Website keine Daten an diese Plattformen übertragen, bis Sie aktiv auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform besuchen.

Erst wenn Sie bewusst auf einen Social Media Link klicken und die externe Plattform besuchen, werden Sie auf die jeweilige Website weitergeleitet und deren Datenschutzbestimmungen greifen. Diese datenschutzfreundliche Lösung gewährleistet, dass keine ungewollten Datenübertragungen stattfinden.

Datenschutzerklärung Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/
Datenschutzerklärung TikTok (EWR/Schweiz): https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

YouTube (Videos)

Aktualisierung: Wir binden keine YouTube Videos mehr direkt auf unserer Website ein. Stattdessen verwenden wir nur noch statische Vorschaubilder mit Links zu unserem YouTube Kanal. Dadurch werden keine Daten an YouTube übertragen, bis Sie aktiv auf einen Link klicken und YouTube besuchen.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Opt-Out (Widerspruchsmöglichkeit): https://adssettings.google.com/authenticated.

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